Abertura e encerramento de empresa
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Abrir e fechar uma empresa pode ser uma tarefa muito complicada e minuciosa, já que os requisitos são muito bem definidos e devem ser cumpridos à risca.
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Por esse motivo, é necessário o suporte de contadores, de advogados e de outros profissionais para garantir que esse processo ocorra da maneira mais tranquila possível.
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Algumas das atividades do contador na abertura de um negócio são a definição do tipo de empresa, do regime tributário mais adequado e dos códigos de atividade do negócio, além de definir o porte da empresa.
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Por um lado mais estratégico, o contador pode ser uma grande ajuda no momento de definir os indicadores financeiros que tornarão possível a elaboração do plano de serviços contábeis da empresa.
Alteração contratual
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Com o passar do tempo, pode ser que a empresa tenha que realizar alterações em seu contrato social, e se forem mudanças mais simples, isso pode ser feito pelo contador até mesmo sem a ajuda de um advogado.
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Algumas das mudanças que podem ser feitas por um contador incluem:
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Razão social;
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Nome fantasia;
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Endereço empresarial;
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Objeto social;
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Sócios;
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Capital social.
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O profissional contábil também pode ficar responsável por todo o trâmite do procedimento na Junta Comercial, Receita Federal ou qualquer que seja o órgão responsável.
Entrega das obrigações acessórias
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Como falamos anteriormente, um dos principais papéis do contador é garantir que a empresa funcione dentro dos requisitos legais. Para isso ocorrer, existem alguns documentos que ele deve emitir, que são chamados de obrigações acessórias. São eles:
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Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
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Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), apenas para quem optar pelo Simples Nacional;
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Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
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Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
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Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF), para optantes do Lucro Presumido, Lucro Real, e em alguns casos do Simples Nacional.
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No caso da contabilidade para MEI, o profissional pode auxiliar na emissão da DAS, a fim de que o empreendedor mantenha o pagamento dos impostos em dia.
Emissão de Certidões Negativas de Débito
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A Certidão Negativa de Débito é um documento que garante que a empresa não tem débitos fiscais ou tributários nas esferas municipal, estadual ou federal.
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Ela pode ser requerida por bancos ou por outras organizações para aceitarem pedidos de empréstimo ou ofertas de fornecedores. O contador deve saber como requerer esse documento para que a empresa possa apresentá-lo quando necessário.
Controle patrimonial
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O controle patrimonial da empresa diz respeito aos ativos tangíveis e intangíveis, como a compra de um imobilizado, em que os empresários devem enviar notas fiscais para imobilização dos itens e início da depreciação.
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O contador tem o dever de fazer a apuração dos impostos dos itens, averiguar se é possível a recuperação de tributos, sempre buscando uma boa gestão do patrimônio da empresa.
Escrituração contábil
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Uma das maiores obrigações do contador é ser responsável pelos livros fiscais da empresa, fazendo todo o controle necessário, preenchendo demonstrativos e registrando movimentações financeiras.
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Além disso, o contador também tem a obrigação de fazer a emissão das guias de impostos, como o ISS e ICMS.
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Algumas das tarefas no tocante à escrituração contábil são:
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Balanço patrimonial;
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Conciliação bancária;
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Balancete;
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Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE);
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Registro de apuração dos impostos.
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É importante ressaltar que os tipos de tarefas a serem desempenhadas pelo contador variam conforme o tipo de empresa. É papel do profissional averiguar todas as pendências pelas quais ficará responsável.
Atendimento contábil para pessoas físicas
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A gente sempre pensa no contador para a empresa, ou seja, serviços contábeis com o Simples Nacional, notas fiscais e outros documentos. Porém, as pessoas físicas também podem precisar do atendimento do profissional.
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Além de organizar a documentação para o Imposto sobre a Renda de Pessoa Física (IRPF), fazendo o preenchimento e envio da declaração, o contador pode auxiliar com finanças pessoais, controle patrimonial ou assessorar quem planeja empreender.
Documentação para licitações
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Para participar de licitações, é exigida uma lista grande de documentos das empresas, entre elas diversas certidões, por isso o contador pode atuar nesse segmento, auxiliando os gestores.
Planejamento tributário
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Esse tipo de serviço de contabilidade faz com que seja possível para a empresa gastar muito menos com impostos e continuar dentro da legalidade, já que o contador tem como função estudar muito bem os detalhes da legislação e analisar formas de reduzir a incidência de tributos.
Consultoria para gestão financeira
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O contador pode assumir uma posição mais estratégica ao contribuir para a gestão financeira da empresa, oferecendo dados e relatórios importantes que ajudarão na tomada de decisões e no planejamento dos recursos a longo prazo.
Business Valuation
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De forma simples, o termo Business Valuation quer dizer a estimativa do valor de uma empresa, levando em conta a percepção de mercado e modelos quantitativos. Ou seja, o contador pode trabalhar fazendo essa estimativa de valor dos negócios.
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Isso faz com que o empresário possa ter noção do valor real do negócio, definindo melhores estratégias e caminhos para a empresa, além de possibilitar a negociação com sócios e investidores.
Contabilidade digital
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A contabilidade digital oferece os mesmos serviços contábeis do modelo tradicional, porém com mais economia de tempo e custos, agilidade, integração de serviços e otimização dos processos.
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Na era digital, é possível melhorar a qualidade dos serviços contábeis e permitir um atendimento mais personalizado aos empresários.
